HR Maturity Assessment Checklist

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HR Maturity Assessment Checklist

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Maturity Levels

यह Assessment कैसे Use करें

नीचे दिए 27 questions को अपनी organization की current situation के अनुसार honestly answer करें। हर question के 4 options हैं। सभी answers देने के बाद "Calculate My Score" click करें। आपका HR Maturity Level और personalized action plan तुरंत दिखेगा। यह assessment आपके course "Building HR from Ground Zero" के 17 Modules से directly aligned है।

Created by Durgesh Dhaybhai Strategic HR Leader 31+ Years of Experience Founder, Agile HR AI Pro

यह checklist "Building HR from Ground Zero" course के 17 Modules के framework पर based है 15+ organizations को transform करने के real-world experience से।

HR Foundation & Strategic Alignment

Section 1 M-1: Strategic HR Foundation

Q1. क्या आपकी organization में HR को एक Strategic Business Partner माना जाता है - सिर्फ Admin department नहीं?

नहीं HR सिर्फ Admin काम करती है कभी-कभी HR को involve करते हैं अधिकतर HR strategy में participate करती है HR हमेशा leadership table पर है- key decisions में

Q2. क्या आपके पास documented Annual HR Plan है जो Business Goals से directly linked हो?

कोई HR Plan नहीं है Informal plan है - लिखित नहीं Documented plan है - partially aligned Full HR Plan है - Business KPIs से 100% linked

Q3. क्या HR Department का Vision, Mission और Core Values documented और communicated हैं?

नहीं कुछ भी documented नहीं Verbally shared - लिखित नहीं Documented है लेकिन सब तक नहीं पहुंचा Fully documented, communicated और reinforced

HR Audit, Department Structure & Job Architecture

Section 2 M-5: HR Audit + M-2A: Structure + M-6: Job Architecture

Q4. क्या आप regular HR Audit conduct करते हैं - HR processes, policies और compliance gaps identify करने के लिए?

कभी नहीं HR Audit का concept ही नहीं Ad-hoc किसी problem आने पर Annual HR Audit होती है Half-yearly Audit + Continuous monitoring dashboard

Q5. क्या आपकी organization का documented Organizational Structure (Org Chart) है - सभी roles और reporting relationships clearly defined?

कोई Org Chart नहीं सब informal Partial Org Chart outdated या incomplete Org Chart है - mostly updated Complete Org Chart regularly updated + communicated

Q6. क्या सभी positions के लिए Job Descriptions और Job Architecture (Grades/Bands) documented हैं?

No JDs कोई formal Job Architecture नहीं Some JDs हैं - inconsistent format Most roles के JDs हैं - Grade structure partial All JDs documented + complete Grade/Band Architecture

HR Setup Roadmap & Policies & Employee Handbook

Section 3 M-2B: 90-Day Roadmap + M-7: Policies & Handbook

Q7. क्या HR Department के पास एक documented Execution Roadmap है short-term और long-term milestones के साथ?

कोई Roadmap नहीं - reactive mode में Mental roadmap है - written नहीं Written roadmap है - partially followed Detailed 90/180/365-Day plan tracked और reviewed

Q8. क्या आपकी organization में comprehensive HR Policies (50+) और Employee Handbook है?

No Policies - कोई Handbook नहीं 5-10 basic policies हैं Handbook नहीं 25+ policies हैं - Handbook partial 50+ policies + Complete Handbook regularly reviewed

Q9. क्या Policies को employees तक effectively communicate किया जाता है और regularly update किया जाता है?

Policies exist नहीं - communicate कैसे करें? Joining पर दी जाती हैं - rarely updated Communicated हैं - annual review होती है Digital access + acknowledgement + regular updates

Legal Compliance & Risk Management

Section 4 M-12: Legal Compliance & Risk Management

Q10. क्या सभी statutory compliances (PF, ESI, Gratuity, POSH, Minimum Wages, Bonus) 100% current हैं?

Major gaps हैं - legal risk में हैं Basic compliances हैं कुछ gaps हैं Most compliances current minor gaps हैं 100% compliant + Audit-ready + Regular review

Q11. क्या Four Labour Codes (Wages, Industrial Relations, Social Security, OSH) की compliance आपको पता है और implement है?

Four Labour Codes का awareness नहीं Aware हैं - लेकिन implementation शुरू नहीं Partially implemented work in progress Fully mapped + Implemented + Regular updates tracked

Q12. क्या सभी statutory registers, records और returns audit-ready हैं?

Incomplete अगर audit आए तो problem होगी Mostly maintained कुछ missing हैं All required records हैं - digitally maintained 100% Audit-ready + Digital + Regular internal audit

Talent Acquisition Framework

Section 5 M-3: Talent Acquisition Framework

Q13. क्या आपके पास documented, structured Recruitment Process is ready JD approval से Offer Letter तक?

Ad-hoc हर hire अलग तरीके से Basic process है - inconsistent follow Documented process है mostly followed Structured + Consistent + AI-enabled sourcing

Q14. क्या आप Hiring Metrics track करते हैं- Time-to-Fill, Cost-per-Hire, Quality of Hire, Offer Acceptance Rate?

कोई metrics track नहीं होतीं Time-to-Fill कभी-कभी track होती है 3-4 key metrics regularly tracked हैं 8+ metrics tracked + Dashboard + Leadership reporting

Q15. क्या structured Onboarding Program है Day 1 से 90 days तक documented और consistently followed?

No onboarding - joining day से directly work Informal induction 1-2 days Documented 30-day onboarding plan Comprehensive 90-day plan + Buddy system + Feedback

Performance Management System

Section 6 M-4: Performance Management System

Q16. क्या हर employee के लिए SMART Goals set होते हैं Business Goals से directly linked और documented?

No formal goals काम होता है बस Informal goals - verbally discussed only Written goals partially linked to business SMART Goals + KPIs + OKRs Business aligned + Tracked

Q17. क्या Performance Appraisal process structured और consistent है Mid-year reviews और Continuous Feedback के साथ?

No formal appraisal system Annual appraisal only no mid-year review Semi-annual + basic feedback mechanism Quarterly reviews + 360° feedback + Continuous culture

Q18. क्या Performance data directly Promotion, Increment, PIP और L&D decisions को drive करता है?

Decisions gut-feel से होते हैं कभी-कभी performance देखा जाता है Performance generally considered होती है Data-driven decisions fully linked + Transparent process

Compensation & Benefits Strategy

Section 7 M-8: Compensation & Benefits Strategy

Q19. क्या documented Compensation Philosophy और Salary Structure (Grade-wise) है?

कोई structure नहीं - negotiation-based सब Informal structure inconsistent Documented structure - partially market-aligned Comprehensive philosophy + Bands + Market-aligned annually

Q20. क्या आप Market Benchmarking (Salary surveys) regular basis पर करते हैं?

कभी नहीं market का idea नहीं Ad-hoc जब कोई leave करे तब देखते हैं Annual benchmarking external survey data Quarterly benchmarking + Multiple surveys + Dashboard

Q21. क्या Benefits Program comprehensive है और सभी employees को clearly communicate किया गया है?

Basic statutory benefits only कोई extra नहीं कुछ benefits हैं - properly communicated नहीं Good benefits package mostly communicated Comprehensive + Flexible benefits + Annual employee survey

Learning & Development + Employee Relations & Culture

Section 8 M-13: L&D Framework + M-11: Employee Relations

Q22. क्या Annual Training Needs Analysis (TNA) होती है और हर employee का Individual Development Plan (IDP) है?

No TNA No IDP training ad-hoc होती है Informal TNA कुछ employees के IDP हैं Annual TNA होती है most employees के IDP हैं Full TNA + All IDPs + Training ROI measured + Leadership pipeline

Q23. क्या Employee Engagement Survey regular basis पर होती है और results पर action लिया जाता है?

कभी नहीं engagement survey का concept नहीं Ad-hoc results पर action नहीं Annual survey + कुछ action items Quarterly pulse + eNPS + Action tracking + Grievance system

Q24. क्या Company Culture documented है, actively reinforced है और Employer Brand build हो रहा है?

नहीं कोई written culture या values नहीं Values हैं पर सिर्फ walls पर लिखी हैं Culture defined है - programs run होते हैं Strong culture + Living values + Recognized Employer Brand

HR Technology, HR Analytics & Exit Management

Section 9 M-9: HR Tech + M-15: HR Analytics + M-14: Exit Management

Q25. क्या आपकी organization में an integrated HRMS/HRIS system use होता है core HR processes के लिए?

नहीं सब Excel या manual registers पर है Siloed tools हैं (standalone attendance/payroll) Basic HRMS use होता है - limited features Advanced integrated Cloud HRMS + Mobile Employee App

Q26. क्या HR Department monthly automated Dashboards/Analytics generate करता है management decision-making के लिए?

कोई data या data-driven decisions नहीं Basic numbers (headcount) manual compile होते हैं Standard HR metrics monthly track होती हैं Advanced predictive analytics (attrition risk, ROI dashboards)

Q27. क्या exit process structured और documented है exit interviews, formal clearance और smooth FnF के साथ?

Ad-hoc लोग बिना formal steps के चले जाते हैं Clearance होती है पर exit interviews नहीं होते Structured exit process है - data review manually Digital Exit workflow + Root-cause analytics + 100% automated FnF

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